Stellenangebot GST 2020-11-15

Foto zum Bereich Geschäftsstelle

 

Wir verstehen uns als Partner*innen

der von uns begleiteten Menschen.

Sie bestimmen ihr Leben selbst.

Wir unterstützen sie dabei.

Wir suchen Sie als

 

MITARBEITER*IN für die Geschäftsstelle

zur Verstärkung unseres Teams

 

BEGINN

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

UMFANG

Die Stelle umfasst 25 Wochenstunden, eine Erweiterung des Stellenumfangs ist perspektivisch möglich.

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Wir suchen Sie als

 

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UMFANG

Die Stelle umfasst 25 Wochenstunden, eine Erweiterung des Stellenumfangs ist perspektivisch möglich.

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

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Wir verstehen uns als Partner*innen

der von uns begleiteten Menschen.

Sie bestimmen ihr Leben selbst.

Wir unterstützen sie dabei.

BESCHREIBUNG DER STELLE

  • Betreuung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • selbstständige Aufbereitung und Koordination der eingehenden Anfragen
  • Bearbeitung des Postverkehrs, Koordination von Lieferungen
  • professioneller und freundlicher Empfang
  • Verwaltung und Betreuung der Konferenz- und Besprechungsräume
  • Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen und Meetings
  • Bewirtungsorganisation der Geschäftsstelle
  • weitere administrative Aufgaben im Bereich des Büromanagements
  • Übernahme, Bearbeitung und Verantwortung von Sachaufgaben, z. B. aus dem Objektmanagement, Personalbereich im Rahmen betrieblicher Erfordernisse

 

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

  • Tätigkeit in einem familienfreundlichen und mitarbeiterorientierten freien Träger
  • Bezahlung nach hauseigenem Vergütungssystem sowie Zulagen und andere Sozialleistungen gemäß Betriebsvereinbarungen
  • wertschätzende Kommunikation auf und zwischen allen Hierarchie-Ebenen
  • einen Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgabenstellungen und die Möglichkeit an der Gestaltung und Optimierungsmöglichkeiten von bestehenden und neuen Prozessen mitzuwirken
  • Qualitätssicherung und ausgereifte Arbeitsstrukturen
  • Mentoring in der Einarbeitungszeit
  • Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Mitbestimmung

 

DAS BRINGEN SIE MIT

  • abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrungen im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel) und MS-Outlook
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Umsicht sowie Organisationsfähigkeit und Koordinationsgeschick
  • gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie einen souveränen Umgang mit Stresssituationen
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten in der Zeit von 08:30 bis 17:30 Uhr (gemeinsame Dienstplanung)

 

BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsunterlagen ausschließlich in PDF und per E-Mail an bewerbung@comes-berlin.de richten.

als PDF herunterladen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!