Dein Job in der Geschäftsstelle

für Empfang und Büro zur Verstärkung unseres Teams

 

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COMES ist ein familien- und lebensphasenfreundlicher Träger mit wertschätzender Kommunikation auf allen Ebenen. Es gibt eine langjährige Kultur der betrieblichen Mitbestimmung. Wir arbeiten mit einem ausgereiften Qualitätssystem und laden Sie ein, sich an der fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung zu beteiligen.

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang: Wir bieten unbefristete Stelle mit 20 WS, eine Erweiterung des Stundenumfangs ist möglich.

Beschreibung der Stelle

  • Betreuung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • selbstständige Aufbereitung und Koordination der eingehenden Anfragen
  • Bearbeitung des Postverkehrs, Koordination von Lieferungen
  • professioneller und freundlicher Empfang
  • Verwaltung und Betreuung der Konferenz- und Besprechungsräume
  • Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen und Meetings
  • Bewirtungsorganisation der Geschäftsstelle
  • weitere administrative Aufgaben im Bereich des Büromanagements
  • Übernahme, Bearbeitung und Verantwortung von Sachaufgaben, z. B. aus dem Objektmanagement, Personalbereich im Rahmen betrieblicher Erfordernisse

Wir bieten

  • Bezahlung nach hauseigenem Vergütungssystem sowie Zulagen und andere Sozialleistungen gemäß Betriebsvereinbarungen
  • 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich für Mehrarbeit und Überstunden, der 24. und 31.12. sind bei COMES freie Tage
  • einen Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgabenstellungen und die Möglichkeit an der Gestaltung und Optimierungen von bestehenden und neuen Prozessen mitzuwirken
  • eine gute technische und räumliche Ausstattung
  • persönliches Mentoring in der Einarbeitungszeit und intensiven kollegialen Austausch
  • Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • JobRad Leasing und Urban Sports Club
  • Kooperation mit einer Kindertagesstätte des Fröbel e. V. und das Angebot eines Belegplatzes für Mitarbeiter*innen

Wir wünschen uns von dir

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 
  • Berufserfahrungen im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management
  • routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und MS-Outlook
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Umsicht sowie Organisationsfähigkeit und Koordinationsgeschick
  • gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie einen souveränen Umgang mit Stresssituationen
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten in der Zeit von 08:30 bis 17:30 Uhr

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen, bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsunterlagen als PDF per E-Mail an bewerbung@comes-berlin.de. 

Wenn du Fragen hast, ruf uns an unter 030 856 06 60. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bis zur Unterschrift des Arbeitsvertrages siezen wir uns.

COMES e.V. – Wir begleiten Menschen.

Unser Schwerpunkt ist die psychosoziale Begleitung von Menschen mit Unterstützungsbedarf.