Dein Job in der Geschäftsstelle

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für 20 Wochenstunden

 

COMES e.V. – Wir begleiten Menschen. Unser Schwerpunkt ist die psychosoziale Begleitung von Menschen mit Unterstützungsbedarf.

COMES e.V. ist gemeinnütziger Verein und freier Träger der Eingliederungs- und Jugendhilfe in Berlin Lichtenberg. Wir betreuen ca. 400 Klient*innen und beschäftigen ca. 150 Mitarbeitende. Wir unterstützen Menschen mit Behinderungen bei der Teilhabe an der Gesellschaft und bieten verschiedene Leistungen im Bereich der Eingliederungs- und Jugendhilfe an.

COMES ist ein familien- und lebensphasenfreundlicher Arbeitgeber mit wertschätzender Kommunikation auf allen Ebenen. Es gibt eine langjährige Kultur der betrieblichen Mitbestimmung. Wir arbeiten mit einem ausgereiften Qualitätssicherungssystem und laden Sie ein, sich an der Weiterentwicklung zu beteiligen.

Für das Team unserer Geschäftsstelle suchen wir zum 01.02.2024 Verstärkung!

Beschreibung der Stelle

• Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation, u.a. Übernahme, Bearbeitung und Verantwortung von Sachaufgaben aus den Bereichen Personalwesen und Objektmanagement
• selbstständige Aufbereitung und Koordination von eingehenden Anfragen
• Bearbeitung des Postverkehrs, Koordination von Lieferungen
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen und Meetings
• Verwaltung und Betreuung der Veranstaltungs- und Besprechungsräume
• Betreuung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und
• allgemeine Empfangstätigkeiten
• Bewirtungsorganisation der Geschäftsstelle

Das bieten wir

• eine unbefristete Stelle mit 20 Stunden/Woche.
• Bezahlung nach hauseigenem Vergütungssystem sowie Zulagen und andere Sozialleistungen gemäß Betriebsvereinbarungen
• 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich für Mehrarbeit und Überstunden, Heiligabend und Silvester sind bei COMES arbeitsfreie Tage
• einen Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgabenstellungen und die Möglichkeit an der Gestaltung und Optimierungen von bestehenden und neuen Prozessen mitzuwirken
• eine gute technische und räumliche Ausstattung
• Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• persönliches Mentoring in der Einarbeitungszeit und intensiven kollegialen Austausch
• Arbeitgeberzuschuss: JobRad, Urban Sports Club, vermögenswirksame Leistung, betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche, soweit betriebliche Gründe dem nicht zwingend entgegenstehen
• Kooperation mit einer Kindertagesstätte des Fröbel e. V. und das Angebot eines Belegplatzes für die Kinder von Mitarbeiter*innen

Das Einstiegsgehalt bei 20 WS beträgt mindestens 19.250,- € (entsprechend 38.500,- € bei 40 WS) inklusive Prämien, zuzüglich monatlicher Zulagen. Bei COMES wird mitgebrachte Berufserfahrung anerkannt, so dass sich das Einstiegsgehalt bei entsprechender Berufserfahrung erhöhen kann. Die Gehälter steigen mit jedem Jahr Betriebszugehörigkeit, sodass langjährige Mitarbeitende wesentlich höhere Jahresgehälter erhalten.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Büromanagement oder Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat sowie Office Management und Personalwesen
• routinierter Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Arbeitsrecht und Personalabrechnung sind erwünscht
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sprachniveau C1
• Teamfähigkeit, sowie Organisationsfähigkeit und Koordinationsgeschick
• absolute Vertrauenswürdigkeit und eine eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie einen souveränen Umgang mit Stresssituationen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten in der Zeit von 08:30 bis 17:30 Uhr

Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit in einem gemeinnützigen Verein haben, engagiert und mit Freude die Weiterentwicklung des Personal- und Organisationsbereiches der Geschäftsstelle unterstützen wollen und über die geforderten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Bewerbungsunterlagen, mit Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsunterlagen, senden Sie bitte im Format PDF an bewerbung@comes-berlin.de.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 030 856 066 0 zur Verfügung.

Bis zur Unterschrift des Arbeitsvertrages siezen wir uns. Danach nutzen wir das Du.